Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat einen be- sonders hohen Stellenwert für die Geschäftsleitung der machen&helden GmbH.
1. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen, Geltungsbereich Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist die: machen&helden GmbH, Rheinpro- menade 4a, 40789 Monheim am Rhein, Deutschland, Tel.: +49 (2131) 7736280, E-Mail: info@machenundhelden.de, Website: www.machenundhelden.de.
Eine Nutzung der Internetseiten der machen&helden GmbH ist grundsätzlich ohne jede An- gabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person die Leistungen unse- res Unternehmens in Anspruch nehmen möchte, ist jedoch eine Verarbeitung personenbezo- gener Daten erforderlich. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und be- steht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Ein- willigung der betroffenen Person ein. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für die machen&helden GmbH geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels die- ser Datenschutzerklärung möchte unser Unternehmen den Nutzer unserer Website und unse- rer Angebote über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeite- ten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt. Die machen&helden GmbH hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatori- sche Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internet- seite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können internetba- sierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.
2. Begriffsbestimmungen
Die Datenschutzerklärung der machen&helden GmbH beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz- Grundverordnung (DS-GVO) verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Kunden und Geschäftspartner einfach lesbar und ver- ständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern. Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung unter anderem die folgenden Be- griffe:
a) personenbezogeneDaten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifi- zierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuord- nung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der phy- sischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozia- len Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.
b) betroffenePerson
Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren perso- nenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.
c) Verarbeitung
Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erhe- ben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Ver- änderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung,
Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
d) EinschränkungderVerarbeitung
Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.
e) Profiling
Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere, um As- pekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, In- teressen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Per- son zu analysieren oder vorherzusagen.
f) Pseudonymisierung
Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, auf welche die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr ei- ner spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnah- men unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifi- zierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.
g) VerantwortlicheroderfürdieVerarbeitungVerantwortlicher
Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitglied- staaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vor- gesehen werden.
h) Auftragsverarbeiter
Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder an- dere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
i) Empfänger
Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungs- auftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise perso- nenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger.
j) Dritter
Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle au- ßer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Perso- nen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverar- beiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.
k) Einwilligung
Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verste- hen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten ein- verstanden ist.
3. Cookies
Die Internetseiten der machen&helden GmbH verwenden Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert wer- den. Zahlreiche Internetseiten und Server verwenden Cookies. Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID. Eine Cookie-ID ist eine eindeutige Kennung des Cookies. Sie besteht aus einer Zeichenfolge, durch welche Internetseiten und Server dem konkreten Internetbrow- ser zugeordnet werden können, in dem das Cookie gespeichert wurde. Dies ermöglicht es den besuchten Internetseiten und Servern, den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen Internetbrowsern, die andere Cookies enthalten, zu unterscheiden. Ein bestimmter Internetbrowser kann über die eindeutige Cookie-ID wiedererkannt und identifiziert werden. Durch den Einsatz von Cookies kann die machen&helden GmbH den Nutzern dieser Internet- seite nutzerfreundlichere Services bereitstellen, die ohne die Cookie-Setzung nicht möglich wären. Mittels eines Cookies können die Informationen und Angebote auf unserer Internetseite im Sinne des Benutzers optimiert werden. Cookies ermöglichen uns, wie bereits erwähnt, die Benutzer unserer Internetseite wiederzuerkennen. Zweck dieser Wiedererkennung ist es, den Nutzern die Verwendung unserer Internetseite zu erleichtern. Der Benutzer einer Internetseite, die Cookies verwendet, muss beispielsweise nicht bei jedem Besuch der Internetseite erneut seine Zugangsdaten eingeben, weil dies von der Internetseite und dem auf dem Computer- system des Benutzers abgelegten Cookie übernommen wird. Ein weiteres Beispiel ist das Cookie eines Warenkorbes im Online-Shop. Der Online-Shop merkt sich die Artikel, die ein Kunde in den virtuellen Warenkorb gelegt hat, über ein Cookie. Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Inter- netbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Dies ist in allen gängigen In- ternetbrowsern möglich. Deaktiviert die betroffene Person die Setzung von Cookies in dem genutzten Internetbrowser, sind unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Internetseite vollumfänglich nutzbar.
4. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen bei Nutzung der Internetseite Die Internetseite der machen&helden GmbH erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können die (1) verwendeten Browsertypen und Versio- nen, (2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, (3) die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer), (4) die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteu- ert werden, (5) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite, (6) eine Internet- Protokoll-Adresse (IP-Adresse), (7) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und (8) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von An- griffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen. Bei der Nutzung dieser all- gemeinen Daten und Informationen zieht die machen&helden GmbH keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um (1) die Inhalte un- serer Internetseite korrekt auszuliefern, (2) die Inhalte unserer Internetseite sowie die Werbung für diese zu optimieren, (3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologi- schen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie (4) um Strafver- folgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informa- tionen bereitzustellen. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch die machen&helden GmbH daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustel- len. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.
5. RegistrierungaufunsererInternetseite
Die betroffene Person hat die Möglichkeit, sich auf der Internetseite der machen&helden GmbH unter Angabe von personenbezogenen Daten zu registrieren. Welche personenbezo- genen Daten dabei an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt werden, ergibt sich aus der jeweiligen Eingabemaske, die für die Registrierung verwendet wird. Die von der betroffenen Person eingegebenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die interne Verwendung bei der machen&helden GmbH und für eigene Zwecke erhoben und ge- speichert. Die machen&helden GmbH kann die Weitergabe an einen oder mehrere Auf- tragsverarbeiter veranlassen, der die personenbezogenen Daten ebenfalls ausschließlich für eine interne Verwendung, die der machen&helden GmbH zuzurechnen ist, nutzt. Durch eine Registrierung auf der Internetseite der machen&helden GmbH wird ferner die vom Internet- Service-Provider (ISP) der betroffenen Person vergebene IP-Adresse, das Datum sowie die Uhrzeit der Registrierung gespeichert. Die Speicherung dieser Daten erfolgt vor dem Hinter- grund, dass nur so der Missbrauch unserer Dienste verhindert werden kann, und diese Daten im Bedarfsfall ermöglichen, begangene Straftaten aufzuklären. Insofern ist die Speicherung dieser Daten zur Absicherung des für die Verarbeitung Verantwortlichen erforderlich. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, sofern keine gesetzliche Pflicht zur Weitergabe besteht oder die Weitergabe der Strafverfolgung dient. Die Registrierung der betroffenen Person unter freiwilliger Angabe personenbezogener Daten dient dem für die Ver- arbeitung Verantwortlichen dazu, der betroffenen Person Inhalte oder Leistungen anzubieten, die aufgrund der Natur der Sache nur registrierten Benutzern angeboten werden können. Re- gistrierten Personen steht die Möglichkeit frei, die bei der Registrierung angegebenen perso- nenbezogenen Daten jederzeit abzuändern oder vollständig aus dem Datenbestand des für die Verarbeitung Verantwortlichen löschen zu lassen.
6. KontaktmöglichkeitüberdieInternetseite
Die Internetseite der machen&helden GmbH enthält aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserem Unternehmen sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine Adresse der sogenannten elektronischen Post (E-Mail-Adresse) umfasst. Sofern eine betroffene Per- son per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt mit dem für die Verarbeitung Ver- antwortlichen aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezo- genen Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis von einer betroffenen Per- son an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person ge- speichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.
7. DatenverarbeitungbeiInanspruchnahmeunsererLeistungen
Wenn Sie unsere Leistungen – auch über unsere Jobplattform – in Anspruch nehmen und wir Sie in unseren Bewerberpool aufnehmen, erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, um Sie als Bewerber auf Stellenangebote, die von unseren Kunden über unsere Website bzw. über unsere Jobplattform angeboten werden, zu vermitteln:
a) KategorienverarbeiteterDaten
- Stammdaten (z.B. Anrede, Name, Vorname, Email-Adresse, Telefon-, Faxnummer, An- schrift)
- Angestrebte Position
- Daten, die sich aus Ihrer Nachricht im Feld „Mitteilung“ ergeben
- Daten über die Ausbildung
- Daten über berufliche Erfahrung
- Daten über außerberufliche Interessen
- Anderweitige Daten, die Sie uns im Bewerbungsprozess freiwillig überlassen, indem Sie sie hochladen oder uns anderweitig zukommen lassen, wie etwa in Ihrem Bewerbungs- schreiben, Lebenslauf oder in Zeugnissen
• Kommunikationsdaten: Inhalte persönlicher oder telefonischer Gespräche und sonstige Daten, die im Rahmen der Kommunikation (z.B. bei telefonischen Rückfragen unserer- seits, bei Verwendung des Kontaktformulars) mit Ihnen anfallen Datenschutzrechtliche Erklärungen:
- Einwilligungserklärungen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten;
- Erklärungen zum Widerruf etwaiger von Ihnen erteilter Einwilligungen; Erklä- rungen zum Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Da- ten;
- Erklärungen zur Geltendmachung Ihrer Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit ein- schließlich der Informationen, die Sie uns bei der Geltendmachung Ihrer Rechte mitteilen.
Von unseren Kunden, die über uns Stellen anbieten, erhalten wir eine Information darüber, ob ein Arbeitsverhältnis mit Ihnen zustande gekommen ist, welcher Art dieses Arbeitsverhältnis ist (Berufsgruppe) und eine Nachricht, falls dieses vor Ablauf von 9 Monaten beendet wurde („Vertragsdaten“). Ansonsten verarbeiten wir keine Daten, die wir von Dritten erhalten.
Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns überlassen, im Rahmen Ihrer Bewerbung für die folgen- den Zwecke und auf der jeweils genannten Rechtsgrundlage:
Zweck/berechtigtes Interesse | Verarbeitete Daten oder Datenkate- gorien | Rechtsgrundlage |
Bearbeitung der Bewerbung zur Vermittlung an Kunden ein- schließlich der Kommunikation mit der betroffenen Person | Stammdaten, Qualifikationsdaten; Daten über berufliche Tätigkeiten; Daten über außerberufliche Interes- sen (Hobbies, Ehrenämter); ange- strebte Position; Lichtbild; Leistungs- daten, Beurteilungsdaten; anderwei- tige Daten, die Sie uns im Bewer- bungsprozess überlassen; Kommuni- kationsdaten | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag), oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) |
Abwicklung des Vertrages mit dem Kunden ((potentieller) Ar- beitgeber) | Stammdaten, Vertragsdaten. | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) |
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von rechtli- chen Ansprüchen | Stammdaten, alle Daten oder Katego- rien von Daten, die für den jeweils in Frage stehenden Anspruch relevant sind | Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) |
Einwilligungsmanagement (Ver- waltung von Einwilligungserklä- rungen sowie von Widerrufser- klärungen) | Stammdaten, Erklärungen zum Da- tenschutz | Artikel 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung) |
Verwaltung der von dem Bewer- ber oder der Bewerberin geltend gemachten datenschutzrechtli- chen Ansprüche (Geltendma- chung von Ansprüchen der be- troffenen Person auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Ein- schränkung der Datenverarbei- tung und Datenportabilität) | Stammdaten, Erklärungen der be- troffenen Person, alle Daten oder Da- tenkategorien, die Gegenstand des Verlangens sind | Artikel 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung) |
b) DauerderDatenspeicherung
Zur Dauer der Datenspeicherung verweisen wir auf Ziffer 14.
c) Empfängerbzw.KategorienvonEmpfängern
Die personenbezogenen Daten können an die nachfolgend genannten Empfänger bzw. Kate- gorien von Empfängern weitergegeben werden:
- Auftragsverarbeiter
Wir setzen keine Dienstleister ein, die Ihre personenbezogenen Daten in unserem Auftrag verarbeiten (vgl. Artikel 4 Nr. 8 DSGVO).
- Verantwortliche
Wir geben Ihre personenbezogene Daten an unsere Kunden weiter, die eine Stelle über uns bzw. in unserem Portal anbieten. Unsere Kunden verarbeiten Ihre Daten als Verantwortliche im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO.
8. DatenschutzbestimmungenzuEinsatzundVerwendungvonFacebook
Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat auf dieser Internetseite Komponenten des Unter- nehmens Facebook integriert. Facebook ist ein soziales Netzwerk. Ein soziales Netzwerk ist ein im Internet betriebener sozialer Treffpunkt, eine Online-Gemeinschaft, die es den Nutzern in der Regel ermöglicht, untereinander zu kommunizieren und im virtuellen Raum zu intera- gieren. Ein soziales Netzwerk kann als Plattform zum Austausch von Meinungen und Erfah- rungen dienen oder ermöglicht es der Internetgemeinschaft, persönliche oder unternehmens- bezogene Informationen bereitzustellen. Facebook ermöglicht den Nutzern des sozialen Netz- werkes unter anderem die Erstellung von privaten Profilen, den Upload von Fotos und eine Vernetzung über Freundschaftsanfragen. Betreibergesellschaft von Facebook ist die Face- book, Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA. Für die Verarbeitung personenbezo- gener Daten Verantwortlicher ist, wenn eine betroffene Person außerhalb der USA oder Ka- nada lebt, die Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland. Durch jeden Aufruf einer der Einzelseiten dieser Internetseite, die durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen betrieben wird und auf welcher eine Facebook-Komponente (Facebook-Plug-In) integriert wurde, wird der Internetbrowser auf dem informationstechnolo- gischen System der betroffenen Person automatisch durch die jeweilige Facebook-Kompo- nente veranlasst, eine Darstellung der entsprechenden Facebook-Komponente von Facebook herunterzuladen. Eine Gesamtübersicht über alle Facebook-Plug-Ins kann unter https://deve- lopers.facebook.com/docs/plugins/?locale=de_DE abgerufen werden. Im Rahmen dieses technischen Verfahrens erhält Facebook Kenntnis darüber, welche konkrete Unterseite unse- rer Internetseite durch die betroffene Person besucht wird. Sofern die betroffene Person gleichzeitig bei Facebook eingeloggt ist, erkennt Facebook mit jedem Aufruf unserer Internet- seite durch die betroffene Person und während der gesamten Dauer des jeweiligen Aufenthal- tes auf unserer Internetseite, welche konkrete Unterseite unserer Internetseite die betroffene Person besucht. Diese Informationen werden durch die Facebook-Komponente gesammelt und durch Facebook dem jeweiligen Facebook-Account der betroffenen Person zugeordnet. Betätigt die betroffene Person einen der auf unserer Internetseite integrierten Facebook-But- tons, beispielsweise den „Gefällt mir“-Button, oder gibt die betroffene Person einen Kommen- tar ab, ordnet Facebook diese Information dem persönlichen Facebook-Benutzerkonto der be- troffenen Person zu und speichert diese personenbezogenen Daten. Facebook erhält über die Facebook-Komponente immer dann eine Information darüber, dass die betroffene Person un- sere Internetseite besucht hat, wenn die betroffene Person zum Zeitpunkt des Aufrufs unserer Internetseite gleichzeitig bei Facebook eingeloggt ist; dies findet unabhängig davon statt, ob die betroffene Person die Facebook-Komponente anklickt oder nicht. Ist eine derartige Über- mittlung dieser Informationen an Facebook von der betroffenen Person nicht gewollt, kann diese die Übermittlung dadurch verhindern, dass sie sich vor einem Aufruf unserer Internet- seite aus ihrem Facebook-Account ausloggt. Die von Facebook veröffentlichte Datenrichtlinie, die unter https://de-de.facebook.com/about/privacy/ abrufbar ist, gibt Aufschluss über die Er- hebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten durch Facebook. Ferner wird dort erläutert, welche Einstellungsmöglichkeiten Facebook zum Schutz der Privatsphäre der betroffenen Person bietet. Zudem sind unterschiedliche Applikationen erhältlich, die es ermög- lichen, eine Datenübermittlung an Facebook zu unterdrücken. Solche Applikationen können
durch die betroffene Person genutzt werden, um eine Datenübermittlung an Facebook zu un- terdrücken.
9. DatenschutzbestimmungenzuEinsatzundVerwendungvonGoogleAdSense
Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat auf dieser Internetseite Google AdSense integriert. Google AdSense ist ein Online-Dienst, über welchen eine Vermittlung von Werbung auf Dritt- seiten ermöglicht wird. Google AdSense beruht auf einem Algorithmus, welcher die auf Dritt- seiten angezeigten Werbeanzeigen passend zu den Inhalten der jeweiligen Drittseite auswählt. Google AdSense gestattet ein interessenbezogenes Targeting des Internetnutzers, welches mittels Generierung von individuellen Benutzerprofilen umgesetzt wird. Betreibergesellschaft der Google-AdSense-Komponente ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin, D04 E5W5, Ireland. Der Zweck der Google-AdSense-Komponente ist die Ein- bindung von Werbeanzeigen auf unserer Internetseite. Google-AdSense setzt ein Cookie auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person. Was Cookies sind, wurde oben bereits erläutert. Mit der Setzung des Cookies wird der Alphabet Inc. eine Analyse der Benutzung unserer Internetseite ermöglicht. Durch jeden Aufruf einer der Einzelseiten dieser Internetseite, die durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen betrieben wird und auf wel- cher eine Google-AdSense-Komponente integriert wurde, wird der Internetbrowser auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person automatisch durch die jeweilige Google-AdSense-Komponente veranlasst, Daten zum Zwecke der Online-Werbung und der Abrechnung von Provisionen an die Alphabet Inc. zu übermitteln. Im Rahmen dieses techni- schen Verfahrens erhält die Alphabet Inc. Kenntnis über personenbezogene Daten, wie der IP-Adresse der betroffenen Person, die der Alphabet Inc. unter anderem dazu dienen, die Her- kunft der Besucher und Klicks nachzuvollziehen und in der Folge Provisionsabrechnungen zu ermöglichen. Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite, wie oben bereits dargestellt, jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Eine solche Einstellung des genutzten Internetbrowsers würde auch verhindern, dass die Alp- habet Inc. ein Cookie auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person setzt. Zudem kann ein von der Alphabet Inc. bereits gesetzter Cookie jederzeit über den Inter- netbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Google AdSense verwendet zudem sogenannte Zählpixel. Ein Zählpixel ist eine Miniaturgrafik, die in Internetseiten einge- bettet wird, um eine Logdatei-Aufzeichnung und eine Logdatei-Analyse zu ermöglichen, wodurch eine statistische Auswertung durchgeführt werden kann. Anhand des eingebetteten Zählpixels kann die Alphabet Inc. erkennen, ob und wann eine Internetseite von einer betroffe- nen Person geöffnet wurde und welche Links von der betroffenen Person angeklickt wurden. Zählpixel dienen unter anderem dazu, den Besucherfluss einer Internetseite auszuwerten. Über Google AdSense werden personenbezogene Daten und Informationen, was auch die IP- Adresse umfasst und zur Erfassung und Abrechnung der angezeigten Werbeanzeigen not- wendig ist, an die Alphabet Inc. in die Vereinigten Staaten von Amerika übertragen. Diese personenbezogenen Daten werden in den Vereinigten Staaten von Amerika gespeichert und verarbeitet. Die Alphabet Inc. gibt diese über das technische Verfahren erhobenen personen- bezogenen Daten unter Umständen an Dritte weiter. Google-AdSense wird unter diesem Link https://www.google.de/intl/de/adsense/start/ genauer erläutert.
10. DatenschutzbestimmungenzuEinsatzundVerwendungvonGoogle-AdWords
Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat auf dieser Internetseite Google AdWords inte- griert. Google AdWords ist ein Dienst zur Internetwerbung, der es Werbetreibenden gestattet, sowohl Anzeigen in den Suchmaschinenergebnissen von Google als auch im Google-Werbe- netzwerk zu schalten. Google AdWords ermöglicht es einem Werbetreibenden, vorab be- stimmte Schlüsselwörter festzulegen, mittels derer eine Anzeige in den Suchmaschinenergeb- nissen von Google ausschließlich dann angezeigt wird, wenn der Nutzer mit der Suchma- schine ein schlüsselwortrelevantes Suchergebnis abruft. Im Google-Werbenetzwerk werden die Anzeigen mittels eines automatischen Algorithmus und unter Beachtung der zuvor festge- legten Schlüsselwörter auf themenrelevanten Internetseiten verteilt. Betreibergesellschaft der Dienste von Google AdWords ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street,
Dublin, D04 E5W5, Ireland. Der Zweck von Google AdWords ist die Bewerbung unserer Inter- netseite durch die Einblendung von interessenrelevanter Werbung auf den Internetseiten von Drittunternehmen und in den Suchmaschinenergebnissen der Suchmaschine Google und eine Einblendung von Fremdwerbung auf unserer Internetseite. Gelangt eine betroffene Person über eine Google-Anzeige auf unsere Internetseite, wird auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person durch Google ein sogenannter Conversion-Cookie abgelegt. Was Cookies sind, wurde oben bereits erläutert. Ein Conversion-Cookie verliert nach dreißig Tagen seine Gültigkeit und dient nicht zur Identifikation der betroffenen Person. Über den Con- version-Cookie wird, sofern das Cookie noch nicht abgelaufen ist, nachvollzogen, ob be- stimmte Unterseiten, beispielsweise der Warenkorb von einem Online-Shop-System, auf un- serer Internetseite aufgerufen wurden. Durch den Conversion-Cookie können sowohl wir als auch Google nachvollziehen, ob eine betroffene Person, die über eine AdWords-Anzeige auf unsere Internetseite gelangt ist, einen Umsatz generierte, also einen Warenkauf vollzogen oder abgebrochen hat. Die durch die Nutzung des Conversion-Cookies erhobenen Daten und Informationen werden von Google verwendet, um Besuchsstatistiken für unsere Internetseite zu erstellen. Diese Besuchsstatistiken werden durch uns wiederum genutzt, um die Gesamt- anzahl der Nutzer zu ermitteln, welche über AdWords-Anzeigen an uns vermittelt wurden, also um den Erfolg oder Misserfolg der jeweiligen AdWords-Anzeige zu ermitteln und um unsere AdWords-Anzeigen für die Zukunft zu optimieren. Weder unser Unternehmen noch andere Werbekunden von Google-AdWords erhalten Informationen von Google, mittels derer die be- troffene Person identifiziert werden könnte. Mittels des Conversion-Cookies werden personen- bezogene Informationen, beispielsweise die durch die betroffene Person besuchten Internet- seiten, gespeichert. Bei jedem Besuch unserer Internetseiten werden demnach personenbe- zogene Daten, einschließlich der IP-Adresse des von der betroffenen Person genutzten Inter- netanschlusses, an Google in den Vereinigten Staaten von Amerika übertragen. Diese perso- nenbezogenen Daten werden durch Google in den Vereinigten Staaten von Amerika gespei- chert. Google gibt diese über das technische Verfahren erhobenen personenbezogenen Daten unter Umständen an Dritte weiter. Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite, wie oben bereits dargestellt, jederzeit mittels einer entsprechenden Ein- stellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dau- erhaft widersprechen. Eine solche Einstellung des genutzten Internetbrowsers würde auch verhindern, dass Google einen Conversion-Cookie auf dem informationstechnologischen Sys- tem der betroffenen Person setzt. Zudem kann ein von Google AdWords bereits gesetzter Cookie jederzeit über den Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Ferner besteht für die betroffene Person die Möglichkeit, der interessenbezogenen Werbung durch Google zu widersprechen. Hierzu muss die betroffene Person von jedem der von ihr genutzten Internetbrowser aus den Link www.google.de/settings/ads aufrufen und dort die ge- wünschten Einstellungen vornehmen. Weitere Informationen und die geltenden Datenschutz- bestimmungen von Google können unter https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/ abge- rufen werden.
11. DatenschutzbestimmungenzuEinsatzundVerwendungvonInstagram
Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat auf dieser Internetseite Komponenten des Diens- tes Instagram integriert. Instagram ist ein Dienst, der als audiovisuelle Plattform zu qualifizie- ren ist und den Nutzern das Teilen von Fotos und Videos und zudem eine Weiterverbreitung solcher Daten in anderen sozialen Netzwerken ermöglicht. Betreibergesellschaft der Dienste von Instagram ist die Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland. Durch jeden Aufruf einer der Einzelseiten dieser Internetseite, die durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen betrieben wird und auf welcher eine Instagram-Kompo- nente (Insta-Button) integriert wurde, wird der Internetbrowser auf dem informationstechnolo- gischen System der betroffenen Person automatisch durch die jeweilige Instagram-Kompo- nente veranlasst, eine Darstellung der entsprechenden Komponente von Instagram herunter- zuladen. Im Rahmen dieses technischen Verfahrens erhält Instagram Kenntnis darüber, wel- che konkrete Unterseite unserer Internetseite durch die betroffene Person besucht wird. So- fern die betroffene Person gleichzeitig bei Instagram eingeloggt ist, erkennt Instagram mit je- dem Aufruf unserer Internetseite durch die betroffene Person und während der gesamten
Dauer des jeweiligen Aufenthaltes auf unserer Internetseite, welche konkrete Unterseite die betroffene Person besucht. Diese Informationen werden durch die Instagram-Komponente ge- sammelt und durch Instagram dem jeweiligen Instagram-Account der betroffenen Person zu- geordnet. Betätigt die betroffene Person einen der auf unserer Internetseite integrierten Insta- gram-Buttons, werden die damit übertragenen Daten und Informationen dem persönlichen In- stagram-Benutzerkonto der betroffenen Person zugeordnet und von Instagram gespeichert und verarbeitet. Instagram erhält über die Instagram-Komponente immer dann eine Informa- tion darüber, dass die betroffene Person unsere Internetseite besucht hat, wenn die betroffene Person zum Zeitpunkt des Aufrufs unserer Internetseite gleichzeitig bei Instagram eingeloggt ist; dies findet unabhängig davon statt, ob die betroffene Person die Instagram-Komponente anklickt oder nicht. Ist eine derartige Übermittlung dieser Informationen an Instagram von der betroffenen Person nicht gewollt, kann diese die Übermittlung dadurch verhindern, dass sie sich vor einem Aufruf unserer Internetseite aus ihrem Instagram-Account ausloggt. Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von Instagram können unter https://help.instagram.com/155833707900388 und https://www.instagram.com/about/le- gal/privacy/ abgerufen werden.
12. DatenschutzbestimmungenzuEinsatzundVerwendungvonMatomo
Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat auf dieser Internetseite die Komponente Matomo integriert. Matomo ist ein Open-Source-Softwaretool zur Web-Analyse. Web-Analyse ist die Erhebung, Sammlung und Auswertung von Daten über das Verhalten von Besuchern von In- ternetseiten. Ein Web-Analyse-Tool erfasst unter anderem Daten darüber, von welcher Inter- netseite eine betroffene Person auf eine Internetseite gekommen ist (sogenannter Referrer), auf welche Unterseiten der Internetseite zugegriffen oder wie oft und für welche Verweildauer eine Unterseite betrachtet wurde. Eine Web-Analyse wird überwiegend zur Optimierung einer Internetseite und zur Kosten-Nutzen-Analyse von Internetwerbung eingesetzt. Die Software wird auf dem Server des für die Verarbeitung Verantwortlichen betrieben, die datenschutz- rechtlich sensiblen Logdateien werden ausschließlich auf diesem Server gespeichert. Der Zweck der Matomo-Komponente ist die Analyse der Besucherströme auf unserer Internetseite. Der für die Verarbeitung Verantwortliche nutzt die gewonnenen Daten und Informationen unter anderem dazu, die Nutzung dieser Internetseite auszuwerten, um Online-Reports, welche die Aktivitäten auf unseren Internetseiten aufzeigen, zusammenzustellen. Matomo setzt ein Coo- kie auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person. Was Cookies sind, wurde oben bereits erläutert. Mit der Setzung des Cookies wird uns eine Analyse der Benut- zung unserer Internetseite ermöglicht. Durch jeden Aufruf einer der Einzelseiten dieser Inter- netseite wird der Internetbrowser auf dem informationstechnologischen System der betroffe- nen Person automatisch durch die Matomo-Komponente veranlasst, Daten zum Zwecke der Online-Analyse an unseren Server zu übermitteln. Im Rahmen dieses technischen Verfahrens erhalten wir Kenntnis über personenbezogene Daten, wie der IP-Adresse der betroffenen Per- son, die uns unter anderem dazu dient, die Herkunft der Besucher und Klicks nachzuvollziehen. Mittels des Cookies werden personenbezogene Informationen, beispielsweise die Zugriffszeit, der Ort, von welchem ein Zugriff ausging und die Häufigkeit der Besuche auf unserer Internet- seite gespeichert. Bei jedem Besuch unserer Internetseiten werden diese personenbezogenen Daten, einschließlich der IP-Adresse des von der betroffenen Person genutzten Internetan- schlusses, an unseren Server übertragen. Diese personenbezogenen Daten werden durch uns gespeichert. Wir geben diese personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. Die be- troffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite, wie oben bereits dargestellt, jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Eine solche Einstel- lung des genutzten Internetbrowsers würde auch verhindern, dass Matomo ein Cookie auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person setzt. Zudem kann ein von Matomo bereits gesetzter Cookie jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Software- programme gelöscht werden. Ferner besteht für die betroffene Person die Möglichkeit, einer Erfassung der durch den Matomo erzeugten, auf eine Nutzung dieser Internetseite bezogenen Daten zu widersprechen und eine solche zu verhindern. Hierzu muss die betroffene Person in Ihrem Browser „Do Not Track“ einstellen. Mit der Setzung des Opt-Out-Cookies besteht jedoch
die Möglichkeit, dass die Internetseiten des für die Verarbeitung Verantwortlichen für die be- troffene Person nicht mehr vollumfänglich nutzbar sind. Weitere Informationen und die gelten- den Datenschutzbestimmungen von Matomo können unter https://matomo.org/privacy/ abge- rufen werden.
13. RechtsgrundlagederVerarbeitung
Art. 6 I lit. a DS-GVO dient unserem Unternehmen als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvor- gänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspar- tei die betroffene Person ist, erforderlich, wie dies beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für eine Lieferung von Waren oder die Erbringung einer sonstigen Leistung oder Gegenleistung notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. b DS-GVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge die zur Durchführung vorvertraglicher Maß- nahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zur unseren Produkten oder Leistungen. Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DS-GVO. In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interes- sen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Dies wäre beispielsweise der Fall, wenn ein Besucher in unserem Betrieb verletzt werden würde und daraufhin sein Name, sein Alter, seine Krankenkassendaten oder sonstige lebenswichtige In- formationen an einen Arzt, ein Krankenhaus oder sonstige Dritte weitergegeben werden müss- ten. Dann würde die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. d DS-GVO beruhen. Letztlich könnten Verar- beitungsvorgänge auf Art. 6 I lit. f DS-GVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Solche Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb gestattet, weil sie durch den Europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt wurden. Er vertrat insoweit die Auffassung, dass ein berechtigtes Interesse anzunehmen sein könnte, wenn die betroffene Person ein Kunde des Verantwortlichen ist (Erwägungsgrund 47 Satz 2 DS-GVO).
14. Dauer,fürdiediepersonenbezogenenDatengespeichertwerden
Grundsätzlich speichern wir Ihre Daten nur solange, wie es für den jeweiligen Zweck erforder- lich ist.
a) Bewerberdaten
Erfolgt keine Aufnahme in unseren Bewerberpool, löschen wir Ihre Daten in jedem Fall nach Ablauf von 6 Monaten.
Wenn wir Sie in unseren Bewerberpool aufnehmen, speichern wir Ihre Daten für 12 Monate nachdem auf unsere Vermittlung hin ein Vertrag mit einem unserer Kunden zustande gekommen ist, um unsere Leistungen gegenüber dem Kunden abrechnen zu können.
Daten, die wir auf Basis Ihrer Einwilligung verarbeiten, speichern wir bis auf Widerruf bzw. solange die Daten benötigt werden. Wenn Sie uns Ihre Einwilligung in die weitere Speicherung Ihrer Daten im Bewerberpool erteilt haben, verarbeiten wir Ihre Daten für 2 Jahre. Nach Ablauf dieser 2 Jahren müssen sie auf unsere Nachfrage hin erneut einwilligen, um im Bewerberpool zu verbleiben.
b) NutzungsdatenInternetseite
Die Dauer der Speicherung der Nutzungsdaten liegt bei 3 Monaten.
c) WeitereAufbewahrungsfristen
Über die genannten Fristen hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch
(HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. Diese können bis zu 10 Jahre betra- gen.
Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer insgesamt auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbu- ches (BGB) bis zu dreißig Jahre betragen können, wobei die regelmäßige Verjäh- rungsfrist drei Jahre beträgt.
Die vorgenannte Speicherdauer gilt nicht, wenn die Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten im konkreten Fall zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Dauer eines Rechtsstreits) erforderlich ist.
15. Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung der personenbezoge- nen Daten; Erforderlichkeit für den Vertragsabschluss; Verpflichtung der betroffenen Person, die personenbezogenen Daten bereitzustellen; mögliche Folgen der Nichtbe- reitstellung
Wir klären Sie darüber auf, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten zum Teil ge- setzlich vorgeschrieben ist (z.B. Steuervorschriften) oder sich auch aus vertraglichen Rege- lungen (z.B. Angaben zum Vertragspartner) ergeben kann. Mitunter kann es zu einem Ver- tragsschluss erforderlich sein, dass eine betroffene Person uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellt, die in der Folge durch uns verarbeitet werden müssen. Die betroffene Person ist beispielsweise verpflichtet uns personenbezogene Daten bereitzustellen, wenn unser Un- ternehmen mit ihr einen Vertrag abschließt. Eine Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass der Vertrag mit dem Betroffenen nicht geschlossen werden könnte. Wenn Sie unsere Leistungen in Anspruch nehmen möchten, ist es erforderlich, dass Sie uns bestimmte für ihre Vermittlung als Bewerber erforderliche Daten zur Verfügung stellen (vgl. oben Ziffer 7) Ohne dies ist eine Inanspruchnahme unserer Leistungen nicht möglich.
16. Übermittlung von Daten in ein Drittland oder eine internationale Organisation
Wir übermitteln die oben genannten personenbezogenen Daten nicht an Stellen in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums – EWR) oder internationale Organi- sationen.
17. Rechte der betroffenen Person
a) Recht auf Bestätigung
Jede betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber einge- räumte Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Möchte eine be- troffene Person dieses Bestätigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.
b) Recht auf Auskunft
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Euro- päischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, jederzeit von dem für die Ver- arbeitung Verantwortlichen unentgeltliche Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten. Ferner hat der Euro- päische Richtlinien- und Verordnungsgeber der betroffenen Person Auskunft über folgende Informationen zugestanden:
- die Verarbeitungszwecke
- die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden
- die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die perso- nenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organi- sationen
- falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespei- chert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer
o das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie betreffen- den personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Ver- arbeitung das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden: Alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profi- ling gemäß Artikel 22 Abs.1 und 4 DS-GVO und — zumindest in diesen Fällen
— aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die be- troffene Person
Ferner steht der betroffenen Person ein Auskunftsrecht darüber zu, ob personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt wurden. Sofern dies der Fall ist, so steht der betroffenen Person im Übrigen das Recht zu, Auskunft über die ge- eigneten Garantien im Zusammenhang mit der Übermittlung zu erhalten. Möchte eine be- troffene Person dieses Auskunftsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.
c) Recht auf Berichtigung
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Euro- päischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, die unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Ferner steht der betroffe- nen Person das Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervoll- ständigung unvollständiger personenbezogener Daten — auch mittels einer ergänzenden Er- klärung — zu verlangen. Möchte eine betroffene Person dieses Berichtigungsrecht in An- spruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.
d) Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden)
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Euro- päischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass die sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht wer- den, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist:
- Die personenbezogenen Daten wurden für solche Zwecke erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet, für welche sie nicht mehr notwendig sind.
- Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS- GVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Ver- arbeitung.
- Die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein, und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 2 DS- GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
- Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
- Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erfor- derlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
- Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DS-GVO erhoben.
Sofern einer der oben genannten Gründe zutrifft und eine betroffene Person die Löschung von personenbezogenen Daten, die bei der machen&helden GmbH gespeichert sind, veranlassen
möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verant- wortlichen wenden. Der Mitarbeiter der machen&helden GmbH wird veranlassen, dass dem Löschverlangen unverzüglich nachgekommen wird. Wurden die personenbezogenen Daten von der machen&helden GmbH öffentlich gemacht und ist unser Unternehmen als Verantwort- licher gemäß Art. 17 Abs. 1 DS-GVO zur Löschung der personenbezogenen Daten verpflichtet, so trifft die machen&helden GmbH unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche, welche die veröffentlichten personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber in Kenntnis zu setzen, dass die betroffene Person von diesen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen die Löschung sämtlicher Links zu diesen perso- nenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist. Der Mitarbeiter der machen&helden GmbH wird im Einzelfall das Notwendige veranlassen.
e) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Euro- päischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen ge- geben ist:
- Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von der betroffenen Person bestritten, und zwar für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.
- Die Verarbeitung ist unrechtmäßig, die betroffene Person lehnt die Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangt stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten.
- Der Verantwortliche benötigt die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, die betroffene Person benötigt sie jedoch zur Gel- tendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
- Die betroffene Person hat Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt und es steht noch nicht fest, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person über- wiegen.
Sofern eine der oben genannten Voraussetzungen gegeben ist und eine betroffene Person die Einschränkung von personenbezogenen Daten, die bei der machen& helden GmbH ge- speichert sind, verlangen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der Mitarbeiter der machen& helden GmbH wird die Einschränkung der Verarbeitung veranlassen.
f) Recht auf Datenübertragbarkeit
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Euro- päischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, die sie betreffenden personen- bezogenen Daten, welche durch die betroffene Person einem Verantwortlichen bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie hat außerdem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermit- teln, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 Buch- stabe b DS-GVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, welche dem Verantwortlichen übertragen wurde. Ferner hat die betroffene Person bei der Ausübung ihres Rechts auf Da- tenübertragbarkeit gemäß Art. 20 Abs. 1 DS-GVO das Recht, zu erwirken, dass die personen- bezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen Verantwortlichen über- mittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und
Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden. Zur Geltendmachung des Rechts auf Da- tenübertragbarkeit kann sich die betroffene Person jederzeit an einen Mitarbeiter der ma- chen&helden GmbH wenden.
g) Recht auf Widerspruch
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Euro- päischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbe- zogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e oder f DS-GVO erfolgt, Wider- spruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Die machen&helden GmbH verarbeitet die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechts- ansprüchen. Verarbeitet die machen&helden GmbH personenbezogene Daten, um Direktwer- bung zu betreiben, so hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Wi- derspricht die betroffene Person gegenüber der machen&helden GmbH der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so wird die machen&helden GmbH die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten. Zudem hat die betroffene Person das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die sie betreffende Verar- beitung personenbezogener Daten, die bei der machen&helden GmbH zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DS-GVO erfolgen, Widerspruch einzulegen, es sei denn, eine solche Verarbeitung ist zur Er- füllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich. Zur Ausübung des Rechts auf Widerspruch kann sich die betroffene Person direkt an jeden Mitarbeiter der ma- chen&helden GmbH oder einen anderen Mitarbeiter wenden. Der betroffenen Person steht es ferner frei, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft, ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG, ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.
h) Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Euro- päischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung — einschließlich Profiling — beruhenden Entscheidung un- terworfen zu werden, die ihr gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, sofern die Entscheidung (1) nicht für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich ist, oder (2) aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Ver- antwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung der Rechte und Freiheiten sowie der berechtigten Interessen der betroffenen Person enthalten oder (3) mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person erfolgt. Ist die Entscheidung (1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der be- troffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich oder (2) erfolgt sie mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person, trifft die machen&helden GmbH angemessene Maßnah- men, um die Rechte und Freiheiten sowie die berechtigten Interessen der betroffenen Person zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Ent- scheidung gehört. Möchte die betroffene Person Rechte mit Bezug auf automatisierte Ent- scheidungen geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.
i) Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Euro- päischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, eine Einwilligung zur Verarbei- tung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen. Möchte die betroffene Person ihr Recht auf Widerruf einer Einwilligung geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.
18. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben gemäß Art. 77 Abs. 1 DSGVO das Recht, sich bei deiner Aufsichtsbehörde zu be- schweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt, insbesondere gegen die DSGVO verstößt.
Die Anschrift der für die machen&helden GmbH zuständigen Aufsichtsbehörde lautet: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalle- riestr. 2-4, 40213 Düsseldorf, Telefon: 0211/38424-0, Fax: 0211/38424-10, E-Mail: post- stelle@ldi.nrw.de.
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