Informationen zur Datenverarbeitung

Datenverarbeitung im Rahmen der Erfüllung unserer Dienstleistung

1. Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist: machen&helden GmbH, Rheinpromenade 4a, 40789 Monheim am Rhein, Tel: +49(2131)7736280, E-Mail: info@machenundhelden.de.

2. Zweck der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns im Rahmen unserer kostenlosen Vermittlungsdienstleistung verarbeitet. Wir speichern Ihre Bewerbungsdaten für einen Zeitraum von 2 Jahren, um Ihnen in dieser Zeit passende Stellenangebote zu unterbreiten und Sie automatisch bei passenden Ausschreibungen zu berücksichtigen. Es ist keine erneute Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen erforderlich.

3. Betroffene Daten

Die personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhalten, umfassen die folgenden Kategorien:

Stammdaten (z.B. Anrede, Name, Vorname, Email-Adresse, Telefon-, Faxnummer, Anschrift)
Ausbildungs- und Berufserfahrungsdaten
Angestrebte Position
Daten aus dem Bewerbungsverfahren (z.B. Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse)
Anderweitige Daten, die Sie uns im Bewerbungsprozess freiwillig überlassen, indem Sie sie hochladen oder uns anderweitig zukommen lassen, wie etwa in Ihrem Bewerbungsschreiben, Lebenslauf oder in Zeugnissen.
Kommunikationsdaten: Inhalte persönlicher oder telefonischer Gespräche und sonstige Daten, die im Rahmen der Kommunikation (z.B. bei telefonischen Rückfragen unsererseits, bei Verwendung des Kontaktformulars) mit Ihnen anfallen.
Daten über außerberufliche Interessen
Datenschutzrechtliche Erklärungen: Erklärungen zur Geltendmachung Ihrer Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit einschließlich der Informationen, die Sie uns bei der Geltendmachung Ihrer Rechte mitteilen.

4. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer von 2 Jahren ab der Übermittlung Ihrer Bewerbung gespeichert. Während dieses Zeitraums werden wir Sie bei passenden Stellenausschreibungen berücksichtigen und gegebenenfalls kontaktieren. Nach Ablauf der 2 Jahre werden Ihre Daten gelöscht, sofern Sie keine weitere Speicherung wünschen. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn gesetzliche Anforderungen dies erfordern oder die Daten für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.

5. Ihre Datenschutzrechte

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte: das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich an die in Ziffer 1 genannten Kontaktstellen wenden.

6. Einwilligungserklärung und Widerrufsrecht

Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Ihren Rechten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung unter: [siehe Datenschutzerklärung].

Datenverarbeitung im Rahmen der Erfüllung unserer Dienstleistung

1. Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist: machen&helden GmbH, Rheinpromenade 4a, 40789 Monheim am Rhein, Tel: +49(2131)7736280, E-Mail: info@machenundhelden.de.

2. Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt im Rahmen der Erfüllung unserer vertraglichen Dienstleistungen, die im Rekrutierungsprozess und in der Vermittlung von Bewerbern an Ihr Unternehmen bestehen. Im Rahmen unseres Vertrages mit Ihnen, der bis zur beidseitigen Kündigung gültig ist, speichern und verarbeiten wir Ihre Daten, um geeignete Kandidaten für Ihre offenen Stellen zu finden und zu vermitteln. Dies umfasst die Verarbeitung der von Ihnen zur Verfügung gestellten Stellenbeschreibungen, basierend auf denen wir gezielt nach passenden Kandidaten suchen. Zudem gewährleisten wir einen regelmäßigen Austausch mit Ihnen zum Status der Bewerber, um eine reibungslose Kommunikation und Aktualisierung der Vermittlungsprozesse sicherzustellen.

3. Betroffene Daten

Im Rahmen der Zusammenarbeit verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen:

Stammdaten des Unternehmens und der Ansprechpartner (z.B. Anrede, Name, Vorname, Email-Adresse, Telefon-, Faxnummer, Anschrift)
Daten zur Stellenbeschreibung (z.B. Stellenbezeichnung, Anforderungen, Arbeitsort)
Informationen, die sich aus der laufenden Kommunikation ergeben (z.B. Rückfragen zu Kandidaten, Feedbackgespräche)
Daten zur Vertragsabwicklung (z.B. vertragliche Vereinbarungen, Rechnungsdaten)
Datenschutzrechtliche Erklärungen: Erklärungen zur Geltendmachung Ihrer Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit einschließlich der Informationen, die Sie uns bei der Geltendmachung Ihrer Rechte mitteilen.

4. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Vertragsbeziehung gespeichert. Solange der Vertrag zwischen Ihnen und der machen&helden GmbH nicht beidseitig gekündigt wird, speichern und verarbeiten wir Ihre Daten im Rahmen der Erfüllung der vereinbarten Dienstleistung. Nach Beendigung des Vertrages werden Ihre Daten gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht, es sei denn, die Verarbeitung ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich.

5. Regelmäßiger Austausch

Wir erwarten im Rahmen der Erfüllung unserer Dienstleistung einen regelmäßigen Austausch mit Ihnen, insbesondere zum Status der Bewerber und zur Weiterentwicklung des Rekrutierungsprozesses. Dies dient der laufenden Optimierung der Vermittlung und Sicherstellung der bestmöglichen Erfüllung Ihrer Personalbedarfe.

6. Ihre Datenschutzrechte

7. Weitere Informationen

Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Ihren Rechten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung unter: [siehe Datenschutzerklärung].